La participación se formalizará mediante formulario Solicitud Contrato de Participación, a través de las representaciones del Grupo Palco en el exterior o directamente en el recinto ferial PABEXPO, según sea el caso, siempre con no menos de 30 días de antelación al inicio de la Feria. Resulta indispensable para adquirir la condición de participante en esta feria que la Solicitud Contrato de Participación este aprobado y firmado por el Organizador
Para confirmar la reservación el solicitante deberá abonar el 50% del espacio contratado al hacer la solicitud. El pago del 50% restante del espacio, los servicios contratados y el mobiliario deberá efectuarse como mínimo 20 días antes de su comienzo.
Los expositores deberán llenar todos los datos que se solicitan en el formulario, incluido el esquema del stand de lo contrario, el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante. Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios en la ubicación de los espacios cuando así lo estime conveniente.
SOLICITUD DE MOBILIARIO Y SERVICIOS
En el formulario de Solicitud Contrato de Participación deberá especificarse el mobiliario y los servicios requeridos por el expositor, así como el esquema del stand para el montaje. Las solicitudes que se reciban una vez comenzada la etapa de montaje tendrán un recargo del 20% en los precios.
FORMA DE PAGO
Efectivo, Cheque del BFI o BICSA, Transferencia bancaria o Tarjeta de Crédito
Efectivo: Solamente se acepta en pesos convertibles cubanos (CUC)
Cheque CUC: Nombre de Cuenta: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones
Número de Cuenta: 0300000004714029
Cheque CUP: Nombre de Cuenta: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones
Número de Cuenta: 0523220047250014
TRANSFERENCIA BANCARIA:
Páguese a:
Nombre de Cuenta: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones
Número de Cuenta: 0300000004714029
Código Swift: BFICCUHH
Banco: Banco Financiero Internacional (BFI)
Dirección del Banco: 5ta Ave esq. 92, Miramar, La Habana, Cuba
TARJETA DE CRÉDITO:
(VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI)
NO SE ACEPTAN tarjetas de crédito emitidas por Bancos de los Estados Unidos de América