Proceso de envío

Recepción de trabajos en el sitio

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Se necesita estar registrado y clave de acceso para el envío online de trabajos y poder consultar el estatus de los mismos.

 

Instrucciones para autores

  • Seleccionar la opción Envío de trabajos una vez que ingresa al sitio, en el Menú Mi carpeta, relacionado a su rol como Autor
  • Se activará un formulario para enviar el trabajo que contempla 4 pasos:

1. Inicio
2. Introducir datos generales
3. Subir el original
4. Confirmación

En caso de que se interrumpa el proceso de envío del trabajo la herramienta salva automáticamente el último pasó que se completó, y puede reanudarse este procedimiento en el punto en que se quedó cuando lo considere.

Si no se llenan correctamente los campos obligatorios la herramienta no permitirá que avance en el proceso de inscripción al sitio y de envío de trabajos.

Pasos del Envío de trabajos:

 1 Inicio:

  • Seleccione la temática del trabajo
  • Seleccione aprobar:
    • Requisitos para el envío del trabajo
    • Términos sobre el Copyright
    • Opcional: puede enviar una nota al comité científico, aclarando algún aspecto relacionado con el trabajo enviado.

Nota: Es obligatorio aprobar los requisitos para el envío y los términos sobre el Copyright, para continuar se debe Guardar y continuar. Deben leer los mismos atentamente pues los trabajos que envíe a revisión por el Comité Científico deben cumplir estas normas, así evitará que sea reenviado a usted para una nueva revisión.

 2 Introducir datos generales:

Debe tener en cuenta el idioma en que prefiere trabajar en el sitio, y seleccionarlo. En este paso se recogen los datos generales del autor o autores del trabajo, se define cual de ellos es el primer autor o principal.

  • Idioma
  • Autor o autores (Los datos aportados en este campo serán usados para la gestión del evento. Si la persona que envía el trabajo no es el autor principal, debe especificar debe seleccionar cual es el primer autor o principal.
  • Tipo de envío: Es opcional, su selección se tomará en cuenta por el comité científico del evento.
  • Título y Resumen: Título del trabajo a enviar y un resumen que se ajuste a los requisitos del Comité Científico del evento.
  • Indización: Se seleccionan palabras claves que permitan que su trabajo sea recuperado por los motores de búsquedas disponibles en internet.
  • Entidades patrocinadoras: Es opcional, se llena solo si su trabajo es patrocinado por una compañía o empresa.

3-  Subir el original: Se debe adjuntar el trabajo completo según las  normas de presentación del trabajo definidas por el Comité Científico.

  • Para modificar el trabajo subido debe ir a Reemplazar el trabajo enviado. Si el Comité Científico le propone la Revisión de su trabajo, puede enviar una nueva versión de su trabajo, sin tener que realizar un nuevo envio, simplemente haga click en el enlace del trabajo y en la pagina de REVISION suba una nueva versión del autor.

4 Confirmación: Una vez confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, pulse Finalizar Envío. Recibirá por correo electrónico un acuse de recibo de su trabajo.

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para enviar varios (diferentes) trabajos al evento.  

Los trabajos que están en proceso de envío o ya en revisión se pueden visualizar en el espacio Mis trabajos al cual se accede por el menú Área personal

 

Lista de requisitos para la recepción de trabajos

  1. Para facilitar la elaboración de su trabajo conforme a las especificaciones de la Convención, Usted debe descargar la plantilla (en español o en inglés) que ponemos a su disposición y sustituya sus textos.

  2. Para la presentación de las ponencias Usted debe emplear la siguiente plantilla de Power Point
 

Términos sobre el Copyright

El (los) autor(es) declaran que el trabajo es original y que no ha sido publicado previamente.
Están de acuerdo en que se publique en las Memorias del XIII Congreso Internacional de Informática en Salud

Declaración de privacidad

 

Los nombres y direcciones de correo introducidos se usarán exclusivamente con los fines de esta Conferencia y no se facilitarán a terceros.